INFORMATION TECHNOLOGY

Web Privacy

CQ9电子(ut)网站隐私声明

 CQ9电子承认并重视大学社区的隐私 members and its guests. UT致力于保护您的隐私,并采取 积极主动地妥善管理,确保安全,并保持私人和机密 委托CQ9电子游戏CQ9电子游戏的个人资料.

本UT网站隐私声明旨在为您提供CQ9电子游戏活动的概览 这需要对个人信息的处理和CQ9电子游戏的保护方法 privacy. CQ9电子游戏社区的学生、教师、工作人员和其他用户也受到指导 to the 负责任的科技使用政策.

CQ9电子不会主动分享收集的个人信息 our Web servers.  但是,因为UT是一个公共机构,所以收集了一些信息 从大学网站上,包括CQ9电子游戏的服务器日志,发送的邮件 ,以及从网上表格收集的信息可能是主题 俄亥俄公共记录法案. 这意味着,虽然CQ9电子游戏不主动分享信息, 在某些情况下,CQ9电子游戏可能会被法律强制公布从CQ9电子游戏的 Web servers.

CQ9电子也遵守家庭教育权利和隐私 FERPA法案禁止公开教育记录,除非在有限的情况下, (e.g.,在学生同意的情况下,发CQ9电子游戏受抚养学生的家长,并作出回应 to a valid court order). 德克萨斯大学有一个专门的网页,详细介绍德克萨斯大学 complies with FERPA与保密. 尽管FERPA的规定只适用于学生,但CQ9电子也同样适用 承诺保护所有浏览本网站的访客的私隐. UT also complies 具有适用的规定 《CQ9电子游戏》

SHARING OF INFORMATION

除非俄亥俄公共记录法案有要求,否则是违反大学政策的 发布通过Web收集的信息,如访问过的页面或个性化的页面 preferences. CQ9电子不出售或出租您的个人信息.

UT只会在一个或多个 适用条件如下:

    • CQ9电子游戏已征得您的同意分享信息;
    • CQ9电子游戏需要共享您的信息以提供您所要求的服务或产品 (e.g.该大学从考试机构接收考试成绩,并会发送成绩单 应学生要求到其他学校).
    • CQ9电子游戏需要将您的信息发送CQ9电子游戏代表UT工作的公司提供 CQ9电子游戏你的服务或产品;
    • 有问题的信息被认为是符合FERPA的目录信息 regulations. 目录信息包括: student name: local address and local phone number; permanent zip code; college or major field of study; full-time or part-time enrollment status; class (e.g. freshman, sophomore, etc.); university e-mail address, dates of attendance; degrees, certificates and awards received, student activities; student photograph; and graduate medical 教育实习(只适用于医学博士学生); and, 
    • CQ9电子游戏有法律授权这样做.g.,回复传票,法院命令,或 any other legal process).

 如果您向CQ9电子游戏发送个人信息

个人信息定义为与已识别或 identifiable individual. UT一般通过以下方式收集个人信息 circumstances:

    • 当您知情、自愿并通过(e)方式直接向CQ9电子游戏提供该信息时.g., sending emails, 填写会员表格,注册课程或其他项目,回复 调查,或订购商品). 如果你向CQ9电子游戏提供个人信息, we will normally respond to your inquiry, request, or order; we may also contact you 提供有关学院活动、计划、会员和发展的信息 你可能会感兴趣的机会和特殊事件. 这是大学的规定 您输入的机密信息仅用于上述目的 交易,除非在该网站上特别说明了额外的用途.
    • 通过自动化流程(例如.g.,通过使用学习管理工具,或互动 与CQ9电子游戏的网站,包括您通过技术提供CQ9电子游戏CQ9电子游戏的信息,如 through a cookie placed on your computer when you visit our websites); or
    • 为了合法的、具体的目的(e.g., transcripts for admissions purposes).

虽然很难提供所有个人信息的详细图片 CQ9电子游戏在机构层面收集和使用. 但是,一般来说,CQ9电子游戏收集和 在机构一级使用下列类别的资料:

    • CQ9电子未来的学生:与申请和经济援助过程有关的个人和家庭信息 (e.g.、支持性文件、身份证明、联系信息和相关数据 民族出身,如果未来的学生想要披露这些资料);
    • About our students:作为准学生提交的信息,与他们的学术相关的信息 学生在校学习成绩的记录、录像等;
    • CQ9电子的教职员工: 身份证明,联系方式,个人信息,相关信息 薪酬,福利,家庭成员,和绩效相关的信息 at work;
    • 关于访问学者和交换生: 身份证明,联系方式,个人信息,可能还有相关数据 to health;
    • CQ9电子CQ9电子游戏项目的主题: 根据需要,提供身份证明和联系方式,以及所有信息 作为CQ9电子游戏项目的一部分,与主题相关的产生和观察;
    • About our alumni: 身份证明和联系方式、捐赠者信息;
    • About website visitors: 访问者访问网站的互联网域名,分配的IP地址 对于访问者的计算机,访问者正在使用的浏览器类型,数据和 time of visit; and,
    • 关于通过CQ9电子医疗中心或UTP治疗的患者: 识别和联系信息、与健康状况和计费有关的数据.

 CQ9电子游戏为什么要处理您的个人信息

CQ9电子游戏仅为合法和特定的目的处理您的个人信息 ,以协助大学的各项运作.

虽然很难提供所有个人信息的详细图片 CQ9电子游戏在机构层面处理. 但是,一般来说,CQ9电子游戏处理以下操作 机构一级的资料类别:

    • CQ9电子游戏的本科生、CQ9电子游戏生和未来的学生的个人信息 协助招生及提供高等教育服务;
    • CQ9电子游戏的永久或临时教职员工的个人信息管理 their employment;
    • 访问学者和交换生的个人资料,以方便他们 visit to our campus. 网上课程订阅者的个人资料 为他们提供这些课程,并跟踪他们的出勤率和参与程度;
    • 登记参加会议、专题讨论会的人员的个人信息 以及CQ9电子游戏组织的其他活动;
    • 校友的个人信息,以保持他们参与CQ9电子游戏的社区;
    • 为提供医疗保健而提供的患者个人信息;
    • 同意参与CQ9电子游戏CQ9电子游戏项目的个人信息;
    • 访问CQ9电子游戏一般网站或CQ9电子游戏其他附属网站的访问者的个人信息 websites; and,
    • 视频图像由CQ9电子游戏的视频安防系统录制,以保证实物 安全和保护CQ9电子游戏的财产.

CQ9电子游戏可能会偶尔处理其他个人信息为各种合法和 specific purposes. 当这些情况发生时,CQ9电子游戏将尽力通知您 这种偶然的处理活动.

谁能接触到你的信息

UT不会将您的信息出售CQ9电子游戏第三方,也不会与第三方共享 为非支持合法利益和经营的目的 of the University.

CQ9电子游戏使用各种第三方服务来帮助完成大学的业务. CQ9电子游戏努力严格遵守保密、隐私和安全标准 CQ9电子游戏要求所有的服务提供者,CQ9电子游戏努力只要求他们 为提供这些服务的目的使用您的个人信息.

Linking

在CQ9电子游戏的网站中有一些非德州大学网站的链接. 当您链接到第三方时 网站,您离开德克萨斯大学的网站,将不再受CQ9电子游戏的隐私政策的约束. CQ9电子不对隐私实践或内容负责 非德州大学网站的链接,并且这些链接不打算是对这些网站的认可 sites nor their content.

CQ9电子游戏如何保护您的信息

德克萨斯大学认识到维护其收集的信息安全的重要性 并维护,CQ9电子游戏努力保护信息免受未经授权的访问 damage. UT努力确保合理的安全措施到位,包括 保护您的个人信息的物理、管理和技术保障措施.  德克萨斯大学遵循大学的指导方针 资讯保安架构 policy.

Encryption

UT使用加密技术防止第三方访问敏感数据,例如 密码、电子商务信息等. 您通常需要输入UT用户 当您请求有关您自己的数据或确保您是会员时,请提供ID和密码 大学社区. 例如,想查看成绩的学生 或者填写考勤表的员工必须输入UT用户ID和密码 因此系统知道是谁在请求数据. 这个登录过程使用安全套接字 层(SSL),因此用户名和密码在Web浏览器和 our Web server.

CQ9电子的几个网站可以让你为产品或服务付费 用信用卡上网. 这些交易是加密的. 关于安全的问题 涉及信用卡交易的问题可直接向 ITSecurityOffice@schilderij-kopen.com

信息自动收集和存储

Information Collected

如果您访问CQ9电子游戏的网站,CQ9电子游戏会自动收集和存储以下信息 关于您的访问,以便CQ9电子游戏可以跟踪CQ9电子游戏的网站的使用,以作出改进. 这些自动收集的信息只在聚合中存储和使用, 并不是在正常情况下用来私下联系你的. Information may include:

    • 您访问本网站的IP地址;
    • 您访问Internet的域名.g., aol.com, if you are 从美国在线账户连接);
    • 用于访问本网站的浏览器和操作系统的类型;
    • 您访问CQ9电子游戏网站的日期和时间;
    • The pages, files, documents, and links that you visit; and,
    • 您连接到本网站的网站的互联网地址.

 此外,CQ9电子收集访问用户的信息 schilderij-kopen.com或通过CQ9电子承包第三方广告 和营销供应商(e.g.,谷歌Analytics和谷歌Adworks). Information collected may include:

    • 访问期间查看的内容
    • Date and time of visit
    • 花在网站上的时间
    • 基于IP地址的访问者位置
    • Demographic information

CQ9电子的网站也可能为网站访问者提供机会 自愿提供个人身份信息,如电子邮件地址, 姓名、电话号码或街道地址.

你可以对你的信息做什么选择

为了增强您的体验,CQ9电子游戏可能会在您的计算机或设备上放置“cookie”. Cookies 是Web浏览器存储的小块数据,通常用于记忆信息吗 关于首选项和您访问过的页面. 通过在浏览器中设置首选项, 您可以拒绝接受cookie,禁用cookie,并从您的硬盘中删除cookie drive.  一些CQ9电子的Web服务器使用cookie,所以你不必这样做 反复输入用户名和密码,当你进入网站的不同部分.

When you access utoledo.Edu,以下cookies可能会被放置在您的设备上,视情况而定 在您的网页浏览器设置. CQ9电子游戏的网站使用以下类型的cookies:

DoubleClick Cookies
目的:DoubleClick,由谷歌运营,使用cookie来改进广告. cookie收集特定于您的浏览活动的信息并保持其链接 到您的唯一cookie ID. See DoubleClick’s cookie policy 
选择退出:您可以选择退出谷歌的添加个性化谷歌广告 Settings .

谷歌分析cookie
目的:谷歌分析cookie统计访问和流量来源,以便度量 提高CQ9电子游戏网站的性能. 有关谷歌Analytics的详细信息 cookies在网站上的使用 and privacy policy 
选择退出:CQ9电子关于管理的信息 通过浏览器的cookie .

CrazyEgg Cookies
目的:提供访问者如何使用CQ9电子游戏网站的信息. See here the Privacy Policy and the Cookie Policy of CrazyEgg. 
选择退出:在这里找到如何退出 opt out .

负责任的互联网广告商也有选择退出或控制广告的工具 and tracking: 

Social Media Plugins

CQ9电子游戏网站上的一些页面嵌入了社交媒体分享按钮. Social 媒体平台在嵌入按钮时使用cookie或其他跟踪技术 on our website. CQ9电子游戏无权访问或控制所收集的任何信息 through these buttons. 社交媒体平台要对自己的使用方式负责 your information. 关于这些按钮如何跟踪用户的特定隐私控制 访问CQ9电子游戏的网站,查看cookies政策 Twitter , Facebook , Pinterest , LinkedIn , Instagram and YouTube .

Directory Information

学生也可以限制他们的目录信息的发布[1] 的“更新目录信息/发布状态”选项 Student tab on the myUT 门户或通过联系 Office of the Registrar.

如何使用这些信息

CQ9电子收集和使用用户访问信息允许 大学监控网站性能,对网站导航进行改进 和内容,更好地向未来的学生和其他受众营销.

大学也可能收集和使用网站访问者提供的个人信息 对于教育项目(例如.g.,与入学有关)、行政目的(即.g., 与就业相关的),或大学的参与(例如.g.就读于一所赞助的大学 event).

CQ9电子游戏可能偶尔会处理其他合法和具体的个人信息 purposes. 当这些情况发生时,CQ9电子游戏将尽力及时通知您 处理活动,因为透明度是CQ9电子游戏使用的核心原则之一 收集个人信息的目的.

针对欧盟内部人员的特别通知:欧盟一般数据 GDPR(保护条例)隐私公告

如果您位于欧盟,那么CQ9电子游戏处理您的个人信息可能 fall under 法规2016/679(通用数据保护法规,或“GDPR”).  The GDPR webpage 包含其他信息和资源.

GENERALLY

GDPR为实际居住在欧洲的个人提供了广泛的隐私保护 联盟欧洲经济区(数据主体).  在某些情况下,GDPR 可以申请CQ9电子在欧盟(EU)和 欧洲经济区(EEA)[2] (e.g.当学生参加出国留学项目或教职人员出国留学时 在欧盟/欧洲经济区临时工作).

GDPR明确赋予位于欧盟的数据主体许多权利 要求有覆盖的组织将重要的安全措施落实到位 使用及处理欧盟受试者的个人资料.  个人数据的定义非常明确 广义上在GDPR之下,包括任何与已识别或可识别的信息有关的信息 并包括一个人的姓名,身份证号,位置数据,在线 或者一个或多个具体的生理,心理,基因的因素, 这个人的精神、经济、文化或社会身份.

CQ9电子必须遵守规定,确保个人 data is: 

    • 以合法、公平和透明的方式处理;
    • 为特定的,明确的和合法的目的收集,不进一步处理 以与这些目的不相容的方式;
    • 有限的:受限于与处理它们的目的有关的必要的东西;
    • 准确的,最新的;
    • Retained only as long as necessary; and
    • Secure.

SPECIFICALLY

CONSENT

根据GDPR,同意的条件得到了加强,因为公司没有 更能够使用冗长的难以辨认的条款和充满法律术语的条件. The request 因为同意必须以易读易取的形式递交,并附上 数据处理的目的附加在该同意,这意味着它必须是明确的. 同意必须清楚,与其他事项区别开来,并以可理解的方式提供 以及易于理解的形式,使用清晰明了的语言. It must be as easy to 收回应该CQ9电子游戏予的同意.只有在处理过程中才需要明确的同意 敏感的个人数据——在这种情况下,只有“选择加入”才足够. 然而,对于非敏感数据,“明确的”同意就足够了.

 处理的法律依据

当受GDPR约束时,CQ9电子必须有合法的处理基础 资料当事人的个人资料.  尽管在某些情况下,处理 的个人资料将根据其他合法的基础(e.g. processing necessary 为保护数据主体的重要利益或安全,处理与 涉及大学的法律诉讼等.),一般来说是CQ9电子 可能会根据以下一个或多个合法基础来处理个人数据: 

    • 为履行以数据主体为当事人的合同或为之 在订立合约前应资料当事人的要求采取步骤.g., online applications you submit; the information provided when enrolling; the payment information we process for tuition; employment agreements, etc.);
    • 为了UT或第三方追求的合法利益(e.g., CQ9电子游戏维护校友社区的合法利益);
    • For compliance with any other legal obligation to which UT is subject; and;
    • 根据资料当事人的同意,就特殊类别的个人资料 和/或一个或多个特定目的.

 处理的个人资料类型

 为了实现大学的核心使命,这是必不可少的和必要的 CQ9电子处理学生、员工、 申请人、CQ9电子游戏对象、校友和其他参与大学教育、 CQ9电子游戏和社区项目.  UT为各种合法的目的处理个人信息 reasons, including, without limitation, academic admissions and enrollment; student registration; residence life; delivery of classroom, on-line, and study abroad education programs; administration and oversight of recreation programs, student organizations, and other various student affairs activities; distribution of grades, materials, and other communications by and among students, faculty, and staff; employment; applied research; program development and analysis; job hiring and employment; provision of medical services or health insurance; engagement with the community at-large; compliance 有其内部政策、程序和指导方针,以及所有适用的 federal, state, and local laws; and records retention. 

 大学处理的个人资料通常包括姓名、地址、电子邮件、 电话号码,成绩单,工作经历,财务信息,工资信息, CQ9电子游戏主题信息、医疗和健康信息(用于招生、学生 保健服务、旅行等.), and donations. 如果你有什么特别的问题 有关收集及使用你的个人资料,请电邮至 GDPRinfo@schilderij-kopen.com

 如资料当事人拒绝提供大学规定的个人资料 与德克萨斯大学合法收集这些个人数据的基地之一有关, 这样的拒绝可能会使UT无法提供教育、就业、CQ9电子游戏、 或其他所需服务.

 CQ9电子从哪里获得个人数据

 UT从多个来源接收个人数据,最常见的是直接从数据中接收 主体或在已向第三方提供该数据主体的指导下 party (e.g.,通过通用应用程序(Common App)申请UT入学,UT App, 专业特定的应用程序等等.).

GDPR规定的数据主体的个人权利

CQ9电子致力于促进行使所授予的权利 GDPR及时通知您. 在遵守所有其他适用法律法规的前提下, 包括美国和俄亥俄州(美国)的所有法律、数据 根据GDPR,受试者享有以下权利: 

    • 查阅个人资料;
    • 提供有关CQ9电子游戏是否以及如何处理您的个人数据的信息;
    • 更正或修改您的个人资料;
    • 拥有一份个人资料的副本,以供日后使用,包括由其他人士 data controllers;
    • 反对和/或限制CQ9电子游戏处理您的个人数据的方式;
    • To have your personal data deleted (erased); and,
    • 在任何时候撤销对所有基于的处理操作的同意 on your consent.


为行使上述权利,资料当事人应电邮至 GDPRinfo@schilderij-kopen.com. 请注意,当您基于这些权利提出要求时,如果CQ9电子游戏不确定 关于您的身份,CQ9电子游戏可能需要要求您提供进一步的个人信息 只是为了回复你的请求. UT将考虑并处理 资料当事人在合理期限内的要求.  请注意 某些情况下,GDPR或其他适用法律可能限制数据主体的行使 of the above rights.

 受GDPR约束的个人数据安全

 CQ9电子将遵守所有公布的数据保护政策 在处理资料当事人的个人资料时. UT遵循规定的指导方针 in the university’s 资讯保安架构 policy.

 DATA RETENTION

CQ9电子游戏会尽力只在为上述目的所需要的时间内,将个人资料保存在CQ9电子游戏的纪录内 他们被收集和处理. 文件中指定保留期 记录保存手册 and the 医疗档案保留政策.   

CONCERNS

如果您对如何使用您的个人数据有任何关注或疑问,请发送电子邮件 us at GDPRinfo@schilderij-kopen.com.  CQ9电子游戏将及时回复您的要求,尽最大努力解决您的关切. 然而,如果您认为CQ9电子游戏未能妥善处理您的关切, 根据GDPR第77条,你有权向 监管当局,特别是在你经常居所的成员国, 工作地点或涉嫌违反GDPR的地点.

PRIVACY NOTICE CHANGES

本隐私通知根据需要进行更新,以反映当前的收集方法 以及网站访问者信息的使用. 

CONTACT

如果您对本隐私声明有任何疑问,或者如果您找到UT的网页 如不遵守本声明,请电邮至 ComplianceOffice@schilderij-kopen.com.


[1] 目录信息包括: student name: local address and local phone number; permanent zip code; college or major field of study; full-time or part-time enrollment status; class (e.g. freshman, sophomore, etc.); university e-mail address, dates of attendance; degrees, certificates and awards received, student activities; student photograph; and graduate medical 教育实习(只适用于医学博士学生).

[2] EU countries: 奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯共和国、捷克共和国、丹麦、 爱沙尼亚,芬兰,法国,德国,希腊,匈牙利,爱尔兰,意大利,拉脱维亚,立陶宛, 卢森堡,马耳他,荷兰,波兰,葡萄牙,罗马尼亚,斯洛伐克,斯洛文尼亚,西班牙, Sweden and the UK.
欧洲经济区(EEA) 欧洲经济区包括欧盟国家 冰岛,列支敦士登和挪威. 它允许这些国家成为欧盟单一市场的一部分.

 

Last Updated: 6/27/22